Mauá adquire módulo de gestão para a Pós-Graduação e inicia operação do sistema de Suprimentos da TOTVS

Processos acadêmicos ficarão centralizados, aumentando a agilidade na operação e no atendimento a alunos e professores

Prof. Valdecir Jorge Aparecido Leonardo, Superintendente Administrativo da Mauá, fala sobre novos sistemas

O Instituto Mauá de Tecnologia continua investindo em melhorias em diversos setores. No segundo semestre deste ano, um dos focos da instituição foi a modernização dos sistemas responsáveis pelos processos de gestão da Pós-Graduação e do sistema relativo aos processos de Compras, Recebimento e Estoque.

A aquisição do sistema de gestão acadêmica TOTVS Educacional para a Pós-Graduação foi aprovada em agosto pela Superintendência Executiva, dando início imediatamente à implantação, com atividades de customização e parametrização. A utilização desta ferramenta pela comunidade está prevista para ter início em janeiro de 2021.

Prof. Valdecir Jorge Aparecido Leonardo, Superintendente Administrativo da Mauá, conta que esse sistema vai permitir que todos os processos acadêmicos relativos à Pós-Graduação fiquem centralizados e transitem digitalmente, agilizando a operação e o atendimento aos alunos e professores da Pós-Graduação. “Ele permitirá também os controles básicos relacionados com o tratamento de dados pessoais, como exigido na LGPD – Lei Geral de Proteção de Dados Pessoais, que entrou em vigor recentemente”, explica.

O Projeto TOTVS Educacional para a Pós-Graduação abrange os seguintes aspectos:

• Gestão Educacional;
• Processo Seletivo;
• Portal do Aluno/Professor;
• APP EDUconnect;
• Gestão de Relacionamento com o Cliente;
• Financeiro contas a receber;
• Emissão de Nota Fiscal Eletrônica de SP e SCS;
• Contabilização básica dos lançamentos educacionais;
• Desenvolvimento de layout específico no gerador de saídas para integração dos alunos aprovados na matrícula on-line (CRM Educacional)

Também neste semestre, em outubro, teve início a operação do módulo de Compra, Recebimento e Estoque do TOTVS-Datasul.

O engenheiro João Carlos Correa, Gerente de Tecnologia da Informação, afirma que essa implantação é parte do Projeto Estratégico “Processo de Gestão das Informações de Compras e Despesas Correntes” e teve início com o mapeamento e revisão do fluxo de requisições de materiais, aprovação e emissão de pedidos para compras. “Após essa fase, houve a customização da ferramenta e treinamentos dos solicitantes, operadores do sistema e gestores envolvidos no processo.”

Sistema de gestão acadêmica TOTVS Educacional para a Pós-Graduação vai permitir centralização de processos e agilidade na operação

A implantação desse sistema permitirá que as informações dos pedidos de compras, aprovações e recebimento de materiais fiquem disponíveis de maneira remota para os diversos solicitantes dos vários setores, além de compras, contas a pagar e contabilidade, melhorando significativamente o controle do orçamento de despesas com contribuição expressiva na gestão por consequente aumento da integração da base de dados para a tomada de decisões.

Dada a implantação do módulo “compras, recebimento e estoque” será iniciado o trabalho para a implantação do módulo “solicitação de compras e requisição de materiais”. Posteriormente, a análise relativa ao módulo “execução orçamentária”.

“Estamos otimistas com a adoção desses dois sistemas e certos de que haverá uma mudança na dinâmica dos fluxos de informações associada  à gestão acadêmica da Pós-Graduação e da gestão de suprimentos”, conclui o professor Valdecir.

RH Informa

Confira os aniversariantes de novembro. Clique aqui.

Admissões setembro

Huarlla Alves da Costa - Gerência de Tecnologia da Informação - GTI
Aldemar Wilson Rodrigues Estevão - GMS - Manutenção Civil
Lais Matos de Oliveira – Divisão de Ensaios e Análises - DEA
Camila Socorro Ribeiro - Gerência de Tecnologia da Informação - GTI
Fernando Santos Tavares da Rocha - Gerência de Tecnologia da Informação - GTI
Carlos Henrique P dos Santos – Gerência de Manutenção e Serviços - GMS
Bárbara dos Santos - Divisão de Ensaios e Análises - DEA

Rescisões setembro

Mauricio Cardoso Dourado - Setor Gráfico
José Thomaz Senise - Reações Quím.Inc.P/Micro-ondas-Fapesp
Igor Pamponet dos Santos Alves - Gerência de Tecnologia da Informação - GTI
Flávia de Oliveira Silva - Divisão de Ensaios e Análises - DEA
Roger Douglas Alves da Silva - Seção de Registro e Controle - SRC
André Luiz de Oliveira Cyborra - Gerência de Manutenção e Serviços - GMS
Adilson dos Santos Souza - Engenharia Civil
João Felipe Consoni - Gerência de Tecnologia da Informação - GTI
Luciano de Souza - Gerência de Manutenção e Serviços - GMS